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Bücher über Zeitmanagement und Produktivität
(aktualisiert 2023)

Sven Woltmann
Sven Woltmann
Aktualisiert: 28. September 2023

Gesteigerte Produktivität beeindruckt deine Kollegen und Vorgesetzten, fördert deine Karriere und ermöglicht dir letztendlich ein besseres Gehalt zu verdienen.

Hier findest du Kurzrezensionen einiger großartiger Zeitmanagement-Bücher und Bücher über Produktivität.

Zum Thema passend kann ich dir außerdem Bücher über das Verstehen, Aufbauen und Ändern von Angewohnheiten empfehlen.

Essentialismus: Die konsequente Suche nach Weniger

Essentialismus - Greg McKeown

von Greg McKeown

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Englisches Original: Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less

Wir alle haben Ziele im Leben. Doch viele erreichen sie nicht. Die meiste Zeit arbeiten wir daran, anderen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Warum? Weil wir oft nicht unterscheiden können, was für das Erreichen unserer Träume wichtig ist und was nicht. Wir entscheiden nicht, wie wir unsere wichtigste Ressource nutzen – unsere Zeit. Stattdessen lassen wir andere entscheiden und unsere To-Do-Listen für uns füllen.

Wir erledigen immer mehr, und für unsere eigenen Ziele haben wir kaum noch Kapazitäten.

Doch wir können uns entscheiden, das zu ändern! Dazu müssen wir lernen, Prioritäten zu setzen: Wir müssen Wesentliches („Essentielles”) von Unwesentlichem trennen. Wir müssen nicht mehr Dinge tun, sondern weniger. Anstatt unsere Energie auf viele verschiedene Aktivitäten aufzuteilen und kleine Fortschritte in viele verschiedene Richtungen zu machen, müssen wir unsere Energie auf eine Aktivität fokussieren – die eine Aktivität, die uns am weitesten in Richtung unseres Ziels bringen wird.

Das gelingt uns allerdings nur, wenn wir in anderen Bereichen Abstriche machen – wenn wir zu unwesentlichen Aufgaben „nein” sagen.

Bevor wir also Aufgaben annehmen (oder uns selbst stellen), müssen wir prüfen, ob sie essenziell sind. Das heißt: ob sie den größtmöglichen Beitrag zur Erreichung unserer Ziele leisten. Und wir müssen unsere To-Do-Liste(n) regelmäßig daraufhin überprüfen, ob die Aufgaben immer noch wesentlich sind. Diejenigen, die es nicht sind, müssen wir rigoros streichen.

Das ist natürlich leichter gesagt als getan. Deshalb bietet der Autor zahlreiche praktische Tipps und Hilfestellungen. Auch für Situationen, in denen man nicht einfach „Nein” sagen kann. Eine hervorragende Antwort auf die Frage der Chefin, ob man Aufgabe X auch noch übernehmen kann, ist zum Beispiel: „Gerne. Was soll ich dafür depriorisieren?”

Du wirst wahrscheinlich keine bahnbrechend neuen Erkenntnisse aus diesem Buch ziehen. Du wirst oft denken: „Der Autor hat recht; genau das sollte ich tun.” Das zeigt, dass du dir bewusst bist, dass du nicht die volle Kontrolle über dein Leben hast. Und genau deshalb musst du dich regelmäßig daran erinnern, was für dich essentiell ist und was nicht.

Das Buch ist leicht zu lesen und unterhaltsam. Es enthält zahlreiche Anekdoten und ermutigt dich, die Kontrolle über dein Leben (wieder) zu übernehmen.

Geeignet als Hörbuch? Ja, und im englischen Original wird es vom Autor selbst gesprochen.

Die 4-Stunden-Woche: Mehr Zeit, mehr Geld, mehr Leben

Die 4-Stunden Woche - Tim Ferris

von Tim Ferriss

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Englisches Original: The 4-Hour Work Week: Escape the 9-5, Live Anywhere and Join the New Rich

40 Stunden (oder mehr) pro Woche für ein mittelmäßiges Gehalt arbeiten? Für die nächsten Jahrzehnte? Die Erfüllung der eigenen Träume bis zum Ruhestand aufschieben?

Diese Aussicht (die die meisten berufstätigen Erwachsenen teilen) veranlasste Tim Ferriss dazu, sein Leben komplett umzugestalten.

Er reduzierte seine Arbeitszeit auf vier Stunden pro Woche und schuf sich ein freies, luxuriöses und dennoch erfülltes Leben. Vier Schritte („DEAL”) waren dafür notwendig:

D – Definition des Lebensstils nicht als 40-Stunden-Woche bis zur Rente, sondern als eine Mischung aus Arbeitsphasen und Mini-Ruheständen.

E – Eliminierung von Ablenkungen und unwichtigen Aktivitäten. Konzentriere dich auf deine Stärken und auf die 20 % der Tätigkeiten, die 80 % des Nutzens bringen.

A – Automatisierung: Bau ein Business auf, das dir mit möglichst geringem Aufwand ein dauerhaftes Einkommen verschafft, das ausreicht, um deine Ziele zu erreichen.

L – Liberation: Arbeitnehmer sollten so viel wie möglich remote arbeiten, um die Produktivität zu steigern. Die freigewordenen Zeit sollten sie nutzen, um ihr Business aufbauen.

Dies alles umzusetzen ist sicherlich nicht einfach. Und nicht jeder träumt von einem Leben als „digitaler Nomade” wie der Autor. Aber jeder kann von seinen Erkenntnissen profitieren und viele der Konzepte in seine eigene Lebensplanung integrieren.

Das beweist der Autor mit zahlreichen Geschichten von Menschen, die dem klassischen Arbeitsalltag entkommen sind und ihren Traum leben – darunter auch Familien mit Kindern!

Das Buch ist humorvoll, unterhaltsam, provokant, motivierend und inspirierend. Eine Empfehlung für alle, die ihr Leben wieder in die eigene Hand nehmen wollen.

Geeignet als Hörbuch? Ja.

Eat that Frog: 21 Wege, wie Sie in weniger Zeit mehr erreichen

eat that frog deutsch - brian tracy

von Brian Tracy

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Englisches Original: Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time

Wer kennt das nicht: lange To-Do-Listen, beruflich wie privat, und die Erwartung, vor allem an uns selbst, alles so schnell wie möglich zu erledigen? Warum erscheint das für uns so aussichtslos, während es anderen offenbar mühelos gelingt?

Die Antwort: Erfolgreiche Menschen versuchen erst gar nicht, alles zu erledigen. Sie setzen Prioritäten und arbeiten zuerst an der wichtigsten Aufgabe - diszipliniert, bis sie erledigt ist.

Der Titel des Buches, „Eat That Frog”, ist eine Metapher dafür. Er entstammt einem amerikanischen Sprichwort, das besagt, dass man, wenn man morgens einen lebenden Frosch isst, die schwierigste Aufgabe des Tages hinter sich hat.

In 21 Kapiteln lernst du 21 praktische Techniken kennen, mit denen es auch dir gelingen sollte, deine innere Faulheit zu überwinden und deine To-Dos und deinen Tag so zu organisieren, dass du dich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren und diese mit Motivation, Effizienz und Effektivität bewältigen kannst.

Das Buch ist klar strukturiert, auf das Wesentliche reduziert und leicht zu lesen. Die Techniken sind gut erklärt, sofort anwendbar und am Ende des Buches noch einmal hilfreich zusammengefasst.

Wenn dich deine eigene Trägheit stört und du dich ständig in unwichtigen Aktivitäten verzettelst, ist dies das richtige Buch für dich. Falls du bereits effektiv arbeitest, wendest du einige der Techniken vermutlich bereits an, wirst aber sicher noch die ein oder andere neue entdecken.

Geeignet als Hörbuch? Ja.

Konzentriert arbeiten: Regeln für eine Welt voller Ablenkungen

Konzentriert arbeiten - Cal Newport

von Cal Newport

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Englisches Original: Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World

Deep Work ist definiert als fokussiertes, konzentriertes Arbeiten (oder Lernen) – ohne Ablenkungen durch beispielsweise E-Mail, soziale Medien, YouTube, oder die Entscheidung, was wir als nächstes tun sollen.

Autor Cal Newport erklärt im ersten Teil des Buches, warum Deep Work in der heutigen Zeit von entscheidender Bedeutung ist (aber selten stattfindet). Beispielsweise wird anhand wissenschaftlicher Belege gezeigt, dass Multitasking nicht nur zu sogenanntem „attention residue” führt (d. h. Teile des Gehirns widmen ihre Aufmerksamkeit weiter der vorangegangenen Aufgabe), sondern auch zu einer langfristigen Verschlechterung der Konzentrationsfähigkeit.

Der zweite Teil zeigt Wege auf, wie jeder diese äußerst produktive Arbeitspraxis in kürzester Zeit beherrschen kann (bei mir hat es weniger als 24 Stunden gedauert). Das Grundprinzip ist dabei die langfristige Planung von unterbrechungsfreien Arbeits-, Internet- und Freizeitblöcken. Diese Blöcke können – je nach Persönlichkeit und Art der Arbeit – zwischen wenigen Stunden und mehreren Tagen lang sein.

Diese Planung reduziert nicht nur die Kontextwechsel, sondern auch die Anzahl der Entscheidungen, die man täglich treffen muss (Willenskraft ist auch eine begrenzte Ressource). Sie erhöht außerdem die Qualität der Freizeit, da diese komplett von der Arbeit getrennt wird.

Es macht Spaß, das Buch zu lesen, und ich empfehle es allen, die ihre Arbeitsleistung verbessern, mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen und letztendlich mehr und qualitativ bessere Freizeit haben wollen.

Das Buch hat meine eigene Produktivität grundlegend verbessert.

Geeignet als Hörbuch? Ja, absolut.

Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag

wie ich die dinge geregelt kriege getting things done deutsch david allen

von David Allen

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Englisches Original: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

Fast jeder kennt das: Unsere E-Mail-Inbox quillt über, Briefe und Zeitschriften stapeln sich auf dem Schreibtisch (oder liegen verstreut in Schubladen und Schränken), in der Wohnung muss etwas repariert werden, und obendrein hat unsere Partnerin oder unser Partner uns noch einige Besorgungen aufgetragen.

Durch die scheinbar nicht zu bewältigende Flut an Aufgaben fühlen wir uns überfordert und gestresst. Wir werden unkonzentriert und unproduktiv, was den Stress nur noch steigert.

In „Getting Things Done” (kurz GTD) zeigt uns David Allen, Meister der persönlichen Produktivität, was wir dagegen tun können. Mit der GTD-Methode können wir unsere Aufgaben in einem System außerhalb unseres Gehirns (heutzutage meist ein paar Apps) in fünf einfachen und klar definierten Schritten strukturieren und ordnen.

Dadurch wird die zu erledigende Arbeit zwar nicht weniger sie schwirrt uns aber nicht mehr belastend im Kopf herum. Durch unser externes System haben wir jederzeit und in jeder Situation Klarheit darüber, welche Aufgabe als Nächstes zu erledigen ist. Und diese Aufgabe können wir dann entspannt und überlegt – und damit auch kreativ und leistungsfähig – angehen.

Die GTD-Methode ist in der heutigen digitalen Welt dank zahlreicher Apps und Anleitungsvideos erstaunlich einfach anzuwenden und führt schnell zu sichtbaren Ergebnissen – und das in allen Bereichen des Lebens.

Ich empfehle die im Hinblick auf die moderne Arbeitswelt aktualisierte Auflage von 2015 zu lesen. Und wenn der Autor trotzdem von Aktenordnern und -schränken spricht, empfehle ich das schmunzeln im Geiste mit „Ordnern” und „Unterordnern” auf der Festplatte oder im Cloud-Speicher zu übersetzen.

Dieses Meisterwerk ist eine klare Empfehlung für alle, die sich von der Flut an Aufgaben überfordert und überlastet fühlen und zu einem stressfreien und entspannten Leben zurückkehren wollen, ohne ihre Verpflichtungen vernachlässigen zu müssen.

Geeignet als Hörbuch? Ja.

Nutzen Sie Ihr zweites Gehirn: Eine bewährte Methode, sich im digitalen Zeitalter zu organisieren

building a second brain deutsch - nutzen sie ihr zweites gehirn - tiago forte

von Tiago Forte

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Englisches Original: Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential

In der heutigen Welt werden wir täglich mit einer überwältigenden Menge an Informationen und Daten überflutet. Wir haben zwar das Gefül, dass wir einige dieser Informationen später benötigen könnten, machen uns auch manchmal Notizen, haben aber kein System, um die Informationen so zu speichern, dass wir darauf vertrauen können, sie genau dann abrufen zu können, wenn wir sie brauchen.

Mit „Second Brain” stellt der Produktivitätsexperte Tiago Forte ein System für persönliches Wissensmanagement („Personal Knowledge Management”, kurz „PKM”) vor, mit dem wir Ideen und Notizen zuverlässig digital erfassen, organisieren und aufbereiten können, so dass wir die Informationen nicht nur jederzeit leicht abrufen, sondern auch aktiv und kreativ nutzen können.

Der Autor liefert eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Aufbau des „zweiten Gehirns”. Er zeigt uns konkret, wie wir mit der CODE-Methode (Capture, Organize, Distill, Express) und dem PARA-System (Projects, Areas, Resources, Archive) unsere Daten so strukturieren können, dass sie in erster Linie nach Nutzbarkeit geordnet sind, d. h. dass wir insbesondere diejenigen Informationen, die wir aktuell brauchen, immer schnell zur Hand haben.

Dabei müssen wir nicht bei Null anfangen – wir bekommen ebenfalls einen einfachen „Migrationsleitfaden”, um unseren aktuellen Datenbestand in ein „Second Brain” zu überführen.

Das System funktioniert unabhängig von einer bestimmten Software. Wir können mit dem weiterarbeiten, was wir gewohnt sind (wobei es natürlich nicht schadet, über den Tellerrand hinauszublicken – dafür bietet der Autor auf seiner Webseite eine Überblick über zahlreiche PKM-Tools).

„Building a Second Brain” ist ein praktischer und nützlicher Leitfaden für den Aufbau eines funktionierenden PKM-Systems. Ich empfehle es allen, die den Überblick über ihre digitalen Informationen zurückgewinnen und behalten – und das volle Potenzial dieser Informationen nutzen wollen.

Das System lässt sich übrigens gut mit David Allens „Getting Things Done”-Methode kombinieren.

Geeignet als Hörbuch? Ja.

Das 80/20-Prinzip: Mehr Erfolg mit weniger Aufwand

das 80/20 prinzip - richard koch

von Richard Koch

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Englisches Original: The 80/20 Principle: Achieve More with Less

Der italienische Ökonom Vilfredo Pareto stellte vor über 100 Jahren fest, dass 80 % des Landes im Besitz von nur 20 % der Bevölkerung waren.

Daraus leitete sich die 80/20-Regel ab: 80 % des Erfolgs sind das Ergebnis von 20 % des Aufwands.

In „Das 80/20-Prinzip” zeigt Robert Koch, dass dieses Prinzip universell anwendbar ist – in allen Bereichen der Wirtschaft und des Privatlebens.

So werden beispielsweise 80 % des Umsatzes eines Unternehmens von nur 20 % der Kunden erwirtschaftet. 80 % der Mitarbeiter leisten 20 % der Arbeit. 80 % unserer Zeit verbringen wir mit 20 % unserer Freunde. Und zu 80 % der Zeit tragen wir 20 % unserer Kleidung.

Wenn wir lernen das 80/20-Prinzip zu erkennen, können wir uns auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. So können wir mit weniger Aufwand und Zeit viel mehr erreichen – und zwar in allen Bereichen des Lebens:

Unternehmen sollten sich auf denjenigen Bereich konzentrieren, in dem ihre Kernkompetenz liegt, und alles andere auslagern.

Ähnliches gilt für unsere Karriere. Wir sollten das tun, was wir am besten können (und was uns Spaß macht) und unsere Kompetenzen darin kontinuierlich verbessern (Stichwort: T- bzw. Pi-shaped).

Im Privatleben sollten wie die wenigen Zeiten und Ereignisse erkennen, die zu unserer größten Freude führen, diese Zeiten intensiv nutzen und unser Glück aktiv kultivierten.

Ich kann dieses Buch wirklich jedem ans Herz legen. Selten findet man so viele gute Tipps für ein erfolgreiches und glückliches Leben in so komprimierter Form.

Als Hörbuch geeignet? Ja, und es wird vom Autor selbst gesprochen.

Mehr Zeit: Wie man sich auf das Wichtigste konzentriert

mehr zeit - make time deutsch - jake knapp john zeratsky

von Jake Knapp und John Zeratsky

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Englisches Original: Make Time: How to Focus on What Matters Every Day

In der heutigen Hightech-Welt leben wir in einem Teufelskreis aus ständiger Beschäftigtheit – verursacht durch endlose To-Do-Listen und die Prioritäten anderer, die uns durch E-Mails und Meeting-Einladungen aufgedrängt werden – und der Belohnung für unsere Erschöpfung in Form von ständig verfügbaren, praktisch endlosen Informations- und Unterhaltungsquellen (soziale Medien, Nachrichten, Videostreaming).

In „Make Time” zeigen Jake Knapp und John Zeratsky, wie wir die Kontrolle über unser Leben zurückerlangen und Zeit finden können für diejenigen Aktivitäten, die uns wichtig sind und uns erfüllen.

Und das, ohne dass wir unseren Lebenstil komplett umstellen müssen! Die Autoren präsentieren 87 Taktiken aus den Bereichen Produktivität, Ernährung und Sport – allesamt kleine Veränderungen in unserem Alltag, die große Auswirkungen auf unsere Konzentrationsfähigkeit, Effektivität und Energie haben.

Meine persönlichen Favoriten sind:

  • Kein Kaffee vor 9:30 oder nach 14:30.
  • Alle Notifications und den persönlichen News-Stream deaktivieren.
  • Abends aus allen Social-Media- und Streaming-Services ausloggen, so dass man am nächsten Tag nicht so leicht wieder hineingezogen wird.

Die Autoren haben alle Taktiken über Jahre hinweg an sich selbst erprobt und beschreiben sehr unterhaltsam ihre Erfahrungen damit. Interessant ist, dass die zwei Autoren nicht immer einer Meinung sind. Letztlich erkennen sie an, dass jeder Mensch individuell ist und für sich seine eigene Kombination aus funktionierenden Taktiken finden muss.

Das Buch ist unterhaltsam und leicht zu lesen. Jede Taktik ist für sich genommen leicht umsetzbar. Hier ist für jeden ist etwas dabei!

Als Hörbuch geeignet? Ja, und es wird von den Autoren selbst vorgelesen.

The One Thing: Die überraschend einfache Wahrheit über außergewöhnlichen Erfolg

The ONE Thing - Gary Keller

von Gary Keller und Jay Papasan

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Englisches Original: The One Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results

Die Kernaussage dieses Buches lautet: Konzentriere dich auf eine Sache – es ist diese eine Sache („the ONE thing”), die außergewöhnliche Ergebnisse hervorbringt.

Die meisten Menschen teilen ihre Aufmerksamkeit auf viele Ideen und Aufgaben auf, um so viele Ziele wie möglich zu erreichen. Diese erreicht man so jedoch nur mäßig. Um massiven Erfolg zu haben, ist es besser sich auf eine Sache zu fokussieren und erst, wenn diese erfolgreich abgeschlossen wurde, mit der nächsten zu beginnen.

Ein anschauliches Beispiel sind Dominosteine, die jeweils einen 50 % größeren Stein umwerfen. Wenn du fünf Reihen mit jeweils zwölf solcher Steine aufbaust, kannst du am Ende fünf etwa fünf Meter hohe Steine umwerfen. Bildest du jedoch eine Reihe mit 60 Steinen, dann wird der 57. Stein höher sein als der Mond von der Erde entfernt ist!

Abgesehen von diesem abstraktem Beispiel ist wissenschaftlich nachgewiesen, dass das menschliche Gehirn nicht für Multitasking geeignet ist: Beim Wechsel zu einer anderen Aufgabe verbleibt ein sogenannter Aufmerksamkeitsrückstand („attention residue”), so dass es nach jedem Taskwechsel eine Weile dauert, bis man sich auf die neue Aufgabe konzentrieren kann.

Um große Ziele zu erreichen, eliminiere konsequent alle unwichtigen Dinge aus deinem Leben, und priorisiere die verbleibenden, anhand der Frage „Was ist die EINE Sache, die ich tun kann, so dass durch sie alles andere einfacher oder unnötig wird?”. Plane täglich Zeitblöcke ein, an denen du ununterbrochen an dieser einen Sache arbeitest.

Dieser Prozess ist nicht nur auf das Berufsleben anwendbar, sondern für alle Bereiche unseres Lebens. Eine Empfehlung für alle, die das Gefühl haben im Multitasking zu versinken und sich nicht auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren zu können.

Geeignet als Hörbuch? Ja.

Die Kunst, sich nicht ablenken zu lassen: Indistractable - Werden Sie unablenkbar

Die Kunst sich nicht ablenken zu lassen - Nir Eyal

von Nir Eyal

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Englisches Original: Indistractable: How to Control Your Attention and Choose Your Life

In einer Welt voller Ablenkungen durch Kollegen, E-Mails, Gruppenchat und soziale Medien können wir uns kaum noch längere Zeit auf unsere Prioritäten konzentrieren, bekommen immer weniger erledigt und vernachlässigen persönliche Beziehungen zu Familie und Freunden.

In „Indistractable” vermittelt uns der Produktdesigner und Experte für Verbraucherpsychologie Nir Eyal Strategien, um Ablenkungen zu widerstehen und zu beseitigen, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren und die Techniksucht zu bekämpfen. So können wir letztendlich produktiver sind und wieder mehr Zeit für uns, unsere Freunde und unsere Familie haben.

Zu diesen Strategien gehört z. B. innere Auslöser für Störungen (wie den Drang aufs Handy zu schauen) zu erkennen – und sie nicht zu unterdrücken, sondern zu verstehen und zu lernen mit ihnen zu leben.

Externe Auslöser für Störungen hingegen sollten wir so weit wie möglich ausschalten, indem wir zum Beispiel Push-Benachrichtigungen deaktivieren, ungelesene Newsletter abbestellen und ablenkende Apps deinstallieren.

Eine weitere Strategie sind sogenannte „Pakte”. Bei einem „Anstrengungspakt” erhöht man die Hürde für unerwünschte Tätigkeiten, indem man z. B. das Handy während der Arbeit oder beim Schlafen in den Nebenraum legt. Bei einem „Identitätspakt” sieht man sich als Person mit bestimmten Eigenschaften, z. B. als Elternteil, das seinen Kindern uneingeschränkte Aufmerksamkeit schenkt.

Neben Strategien für die eigene Unablenkbarkeit gibt das Buch auch Tipps zur Förderung der Unablenkbarkeit bei Kindern und in der Partnerschaft.

Das Buch ist sehr gut strukturiert und leicht zu lesen. Die konkreten Strategien sind gut beschrieben, sofort umsetzbar und sehr hilfreich.

Eine Empfehlung für alle, die sich weniger ablenken lassen und die Kontrolle über ihr Leben zurückgewinnen wollen.

Geeignet als Hörbuch? Ja, und es wird (im englischen Original) vom Autor selbst gelesen.

Smarter, schneller, besser: Warum manche Menschen so viel erledigt bekommen – und andere nicht

smarter schneller besser - charles duhigg

von Charles Duhigg

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Englisches Original: Smarter Faster Better: The Transformative Power of Real Productivity

Charles Duhigg, Pulitzer-Preisträger und Autor von „Die Macht der Gewohnheit” vermittelt in seinem zweiten Bestseller einen umfassenden Überblick darüber, wie Menschen, Teams und Organisationen außergewöhnliche Leistungen vollbringen können – von der Produktion einer erfolgreichen Fernsehshow über die Aufklärung einer mysteriösen Entführung durch das FBI bis hin zur geglückten Notlandung eines schwer beschädigten und nahezu manövrierunfähigen Airbus A380 mit 440 Passagieren an Bord.

Duhigg führt solche Leistungen auf acht Schlüsselkonzepte zurück, die er umfassend recherchiert hat und mit überzeugenden Fallbeispielen untermauert. Zu den Konzepten zählen u. a. Motivation durch Entscheidungsfreiheit, psychologische Sicherheit in Teams, die Bildung mentaler Modelle und SMARTe Zielsetzung.

Neue oder überraschende Erkenntnisse sind nicht darunter – dafür aber zahlreiche unterhaltsame und fesselnde Geschichten zu deren Veranschaulichung. Und genau diese Geschichten kombiniert mit Duhiggs Schreibstil sind es, die das Buch so lesenswert machen.

Geeignet als Hörbuch? Ja.

Mission Produktivität: Erprobte Methoden, um noch fantastischer zu werden

mission produktivität - chris bailey - productivity project deutsch

von Chris Bailey

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Englisches Original: The Productivity Project: Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy

Chris Bailey experimentierte ein Jahr lang mit jeder erdenklichen Technik zur Steigerung seiner Produktivität. Er wollte herausfinden, welche Methoden funktionieren – und welche nicht. Er versuchte um 5:30 aufzustehen, lebte tagelang in Isolation, verzichtete auf Kaffee und experimentierte mit Wochenarbeitszeiten zwischen 20 und 90 Stunden.

Die Erkenntnisse dieser und zahlreicher weiterer Experimente teilt er in seinem Buch „Mission Produktivität”.

Fakt ist: Jeder Mensch hat die gleiche Menge an Zeit. Was produktive Menschen abhebt, ist ihre Fähigkeit, ihre Energie und Aufmerksamkeit besser zu steuern als andere. Hier ein paar Tipps, wie auch dir das gelingen kann:

  • Mach dir zuallererst bewusst, was dir im Leben wichtig ist und warum. Definiere darauf aufbauend deine Ziele und Prioritäten.
  • Ernähre dich gesund, treibe Sport, schlafe ausreichend und mache regelmäßig Pausen.
  • Arbeite immer nur an einer Sache – das menschliche Gehirn ist nicht für Multitasking ausgelegt.
  • Versuche es einmal mit Meditation.
  • Finde heraus, wann du im Laufe des Tages die meiste Energie hast. Das ist deine „biologische Primetime”. Lege wichtige Aufgaben in diese Zeiträume.
  • Lege alles, was dich ablenken könnte, so weit weg, dass du mindestens 20 Sekunden brauchst, um es wiederzuholen. So kannst du dir z. B. den regelmäßigen Griff zum Smartphone bei der Arbeit abgewöhnen.
  • Plane nicht, welche Dinge du an einem Tag erledigen möchtest, sondern welche du am Ende des Tages erledigt haben möchtest.

Andere so genannte „Produktivitätshacks” entlarvt der Autor als Mythen. Zum Beispiel nützt es nichts, jeden Tag um 5:30 Uhr aufzustehen (es ist sogar kontraproduktiv), wenn man ein biologischer Abendtyp ist.

Das Buch ist leicht zu lesen und durch die persönlichen Geschichten sehr unterhaltsam. Jedes Kapitel endet mit einer Mini-Challenge, die zum sofortigen Experimentieren mit den vorgestellten Praktiken anregt. Auf diese Weise kann jeder herausfinden, welche Strategien am besten funktionieren und schließlich ein individuelles Produktivitätssystem entwickeln. Eine Empfehlung für alle Produktivitäts-Junkies.

Geeignet als Hörbuch? Ja.

Hyperfocus: Wie man weniger arbeitet und mehr erreicht

Hyperfocus deutsch - Chris Bailey

von Chris Bailey

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Englisches Original: Hyperfocus: How to Manage Your Attention in a World of Distraction

Wie können wir produktiver werden, ohne noch mehr zu arbeiten, als wir es ohnehin schon tun? Oder andersherum: Wie können wir mit weniger Arbeit genauso produktiv sein wie bisher?

Der Produktivitätsexperte und Bestsellerautor von „Mission Produktivität“, Chris Bailey, liefert in seinem zweiten Buch „Hyperfocus“ eine Antwort: Wir müssen unsere mächtigste Ressource – unsere Aufmerksamkeit – besser managen.

Zum einen müssen wir sie gezielt auf unsere wichtigste Aufgabe lenken und diese mit voller Konzentration lösen („Hyperfokussierung“). Der Autor liefert sowohl für die Identifizierung der wichtigsten Aufgabe als auch für das fokussierte Arbeiten zahlreiche Strategien, wie z. B.

  • die Einteilung von geplanten und ausgeführten Tätigkeiten in notwendige, zweckmäßige, unnötige und ablenkende Aufgaben,
  • die Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes,
  • die Einteilung des Arbeitstages nach dem persönlichen Energieniveau,
  • die Installation von Apps, die uns von Ablenkungen, z. B. durch soziale Medien, befreien.

In anderen Momenten sollten wir unsere Aufmerksamkeit bewusst schweifen lassen („Streufokussierung“). So können wir uns von Phasen der Hyperfokussierung erholen und unser Gehirn kreativ sein lassen, um Ideen zu verknüpfen und neue zu entwickeln.

Auch ausreichend Schlaf und Bewegung, eine gesunde Ernährung und Meditation helfen uns, unsere Aufmerksamkeit besser kontrollieren zu können.

Das Buch ist voller praktischer und alltagstauglicher Tipps, die man am besten für sich selbst ausprobiert und zu einem persönlichen Konzept zusammenstellt. Das Buch ist leicht zu lesen und eine Empfehlung für alle, die in einer Welt voller Ablenkungen mehr von dem tun wollen, was ihnen wichtig ist.

Geeignet als Hörbuch? Ja.

Die Scrum-Revolution: Management mit der bahnbrechenden Methode der erfolgreichsten Unternehmen

die scrum revolution - jeff sutherland

von Charles Duhigg

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Englisches Original: Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time

Was Scrum ist und welche Probleme es löst, brauche ich auf einem Entwicklerblog nicht zu erklären. Dass komplexe Softwareprojekte damit um ein Vielfaches schneller zum Erfolg gebracht werden, haben alle, die schon einmal nach Wasserfallmodell arbeiten mussten (die Älteren unter uns werden sich erinnern), aus erster Hand erfahren.

Eine Einführung in den Scrum-Prozess ist auch nicht das Anliegen dieses Buches. Vielmehr berichtet Scrum-Schöpfer Jeff Sutherland über die Entstehungsgeschichte von Scrum, warum Scrum funktioniert, von den Hintergründen der verschiedenen Scrum-Artefakte, -Rollen und -Ereignisse und davon, wie mit Scrum auch außerhalb der Softwareentwicklung komplexe Projekte gemanagt werden können.

Was mir persönlich nicht bewusst war, ist, wie viel Bedeutung Scrum der Zufriedenheit der Teammitglieder beimisst. Sutherland berichtet von Studien, die zeigen, dass Scrum-Teams umso produktiver sind, je zufriedener sie in vorangegangenen Sprints waren. Gerade deshalb sind Retrospektiven ein essentieller, nicht zu unterschätzender Bestandteil.

Die Bereiche, in denen Scrum heute eingesetzt werden, sind vielfältig: vom Autodesign über Bildungsprojekte an Schulen bis hin zur Berichterstattung im Nahen Osten und der Armutsbekämpfung in der Dritten Welt.

Zahlreiche Fallbeispiele und Anekdoten machen das Buch zu einer unterhaltsamen Lektüre. Meine Kritikpunkte sind, dass der Autor oft zur Selbstverherrlichung neigt und nicht ein einziges Szenario aufzeigt, in dem Scrum nicht funktioniert.

Nichtsdestotrotz ist das Buch lesenswert und eine Empfehlung für alle, die sich nicht nur für das „Wie“, sondern auch für das „Warum“ – also die Geschichte und Philosophie hinter Scrum – interessieren.

Geeignet als Hörbuch? Ja.

When: Der richtige Zeitpunkt

When - der richtige Zeitpunkt - Daniel H. Pink

von Daniel H. Pink

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Englisches Original: When: The Scientific Secrets of Perfect Timing

Viele Ratgeber erklären uns, was wir tun sollten. In „When” erklärt uns Bestsellerautor Daniel Pink, wann wir bestimmte Dinge tun sollten.

Im ersten Teil geht es um den Tagesrhythmus. Der natürliche, biologische Rhythmus ist nicht bei allen Menschen derselbe. Es gibt Frühaufsteher („Lerchen”), Spätaufsteher („Eulen”) und „Normaltypen”. Dieser sogenannte Chronotyp beeinflusst unsere Stimmung, wann wir besonders kreativ sind, wann wir gut analytisch denken können und wann unsere körperliche Leistungsfähigkeit am höchsten ist.

Wenn wir unseren Chronotyp kennen (dieser lässt sich mit Online-Tests leicht herausfinden), können wir diese Information nutzen, um unsere Arbeit optimal einzuteilen (z. B. analytische Arbeit vormittags, kreative nachmittags), wichtige Entscheidungen zum optimalen Zeitpunkt zu treffen und Sport zu treiben, wenn wir körperlich am fittesten sind.

Der Autor ist sich bewusst, dass nicht jeder seinen Tag frei einteilen kann. Er gibt

wertvolle Tipps, wie man damit umgehen kann, wenn der persönliche Rhythmus nicht mit den Vorstellungen des Arbeitgebers oder der Gesellschaft übereinstimmt.

Im zweiten Teil geht es um Anfänge und Enden – von Projekten, Jobs, Beziehungen und dem Leben als Ganzes. Wann ist der richtige Zeitpunkt einen Job zu kündigen, ein Unternehmen zu gründen oder zu heiraten? Warum ist ein Neuanfang oft die beste Option? Wieso haben Menschen eine Midlife Crisis, und wie kommt es, dass die meisten Menschen ihren ersten Marathon mit 29, 39, 49 oder 59 absolvieren?

Das Buch ist leicht zu lesen und unterhaltsam. Es enthält viele praktische Ratschläge, wie wir das Gelernte auf unser eigenes Leben anwenden können („Time Hacks”) – damit wir besser schlafen und gesünder, produktiver und glücklicher werden.

Als Hörbuch geeignet? Ich habe die englische Version gehört und kann sie empfehlen; sie wird vom Autor selbst gelesen.

P.S.:

Wer mehr über Chronotypen und eine alternative Klassifizierung erfahren möchte, dem empfehle ich „Gutes Timing ist alles” von Dr. Michael Breus.

The Effective Executive: Effektivität und Handlungsfähigkeit in der Führungsrolle gewinnen

The Effective Executive - Peter F. Drucker

von Peter F. Drucker

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Englisches Original: The Effective Executive: The Definitive Guide to Getting the Right Things Done

In diesem Klassiker erläutert Peter Drucker, „Pionier der modernen Managementlehre”, wie man eine effektive Führungskraft wird, die Stärken seiner Mitarbeiter fördert und so sein Unternehmen zum Erfolg führt.

Warum habe ich das Buch dann unter „Produktivität” einsortiert?

Im Mittelpunkt steht die Frage, wie durch Selbstmanagement mehr Produktivität und Effektivität erreicht werden kann. Meiner Meinung nach eine essentielle Fähigkeit, die nicht nur für Führungskräfte relevant ist.

Das Kernelement der Effektivität ist: Sei dir über deine Prioritäten im Klaren, und konzentriere deine Zeit, Energie und Ressourcen auf das Wesentliche; sag „nein” zu allem anderen.

Effektivität ist nicht angeboren – jeder kann sie erlernen. Und genau dafür bietet das Buch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Mess – und zwar detailliert – wann du wofür wie viel Zeit aufwendest. Du wirst erschüttert sein, wenn du feststellst, wie viel Zeit du täglich mit irrelevanten Aktivitäten vergeudest.
  2. Fokussiere dich auf die relevanten Tätigkeiten, und eliminiere diejenigen, die du nicht tun willst.
  3. Konsolidiere deine Zeit: Reserviere täglich mindestens einen ununterbrochenen Zeitblock von zwei Stunden und arbeite in dieser Zeit konzentriert an einem Thema.

Trotz seines Alters von mehr als 50 Jahren ist das Buch immer noch aktuell, da der Autor schon 1967 den Übergang ins Informationszeitalter erkannte.

Geeignet als Hörbuch? Ja, absolut.

Pause: Tue weniger, erreiche mehr

Pause - Alex Soojung-Kim Pang

von Alex Soojung-Kim Pang

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Englisches Original: Rest: Why You Get More Done When You Work Less

Im heutigen Arbeitsumfeld wird Erfolg gerne durch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden definiert. Überstunden und Überarbeitung sind eher die Regel als die Ausnahme. Pausen werden als Widerspruch zu produktiver Arbeit gesehen.

Doch viel beschäftigt zu sein (oder dies vorzugeben, z. B. durch nachts abgeschickte E-Mails) ist alles andere als produktiv.

Zu konzentriertem, kreativen Arbeiten sind die meisten Menschen nur eine begrenzte Zeit pro Tag fähig.

Spitzenleistungen werden erst dann möglich, wenn Pausen als wesentlicher Bestandteil der Arbeit in den Tag integriert werden.

Das Gehirn benötigt – gerade in kreativen Berufen – Ruhe, um aufgenommene Informationen zu verarbeiten, neue Zusammenhänge herzustellen und neue Ideen entstehen zu lassen. Oft löst das Unterbewusstsein (genauer: das Default Mode Network – DMN) dabei Probleme, für die wir außerhalb der Ruhezeit keine Lösung finden konnten.

Am besten funktioniert das DMN in aktiven Pausen. Tätigkeiten wie z. B. Musizieren, Malen, Segeln, Klettern halten das Gehirn auf Trab und trainieren Fähigkeiten, die auch im Berufsleben relevant sind.

Auch moderate körperliche Aktivitäten, wie Spaziergänge, steigern und erhalten die Kreativität.

Das Buch basiert auf wissenschaftlichen Untersuchungen und ist mit zahlreichen spannenden Anekdoten über erfolgreiche historische Persönlichkeiten angereichert.

Es enthält zahlreiche Tipps, von denen sich viele (wie lange Spaziergänge während der Arbeitszeit) eher an Selbstständige und Unternehmer richten. Für Angestellte in der heutigen Arbeitswelt sind diese solange nicht praktikabel, bis auch Arbeitgeber Pausen als relevanten Teil der Arbeit betrachten.

Das Buch ist unterhaltsam, aufschlussreich und verständlich geschrieben – alles in allem sehr lesenswert.

Geeignet als Hörbuch? Ja, sehr gut.

Gutes Timing ist alles: Der richtige Zeitpunkt für Schlaf, Essen, Sex und fast alles andere

Gutes Timing ist Alles - Dr. Michael Breus

von Dr. Michael Breus

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Englisches Original: The Power of When: Learn the Best Time to do Everything

Gibt es den richtigen Zeitpunkt, zum Schlafen, Essen, Lernen oder für ein Gespräch mit dem Chef? Interessanterweise gibt es ihn, doch er ist von Mensch zu Mensch unterschiedlich. Er hängt von unserem (oder – im Falle des Gesprächs mit dem Chef – auch von dessen) sogenannten „Chronotyp” ab.

In „The Power Of When” geht es darum, unseren Chronotyp zu erkennen (mit Hilfe mehrerer Multiple-Choice-Tests) und darauf aufbauend die Aktivitäten unseres Tages – vom Essen, Alkoholkonsum, über Arzttermine und Medikamenteneinnahme, konzentriertem Arbeiten, Urlaubs- und Hochzeitsplanung bis hin zu Meditation, Sport und Sex – nach unserem biologischen Rhythmus zu planen.

Dieser Teil des Buches ist sehr sachlich, liest sich wie ein Nachschlagewerk und ist dementsprechend mühsam zu lesen. Ganz besonders dann, wenn es einem nicht gelingt, sich eindeutig einem der vier Chronotypen zuzuordnen, wie es bei mir und vielen anderen Lesern (laut deren Kommentaren im Internet) der Fall ist.

Im weiteren Verlauf des Buches wird es dann etwas interessanter, wenn es um die Bedeutung eines konsequenten Schlafrhythmus geht und darum, wie sich Ausschlafen, Koffein und Alkohol auf unseren Körper und den Schlaf auswirken.

Sehr hilfreich ist es, die Chronotypen unseres Partners und unserer Kinder zu erkennen. Auf diese Weise kann man deren Eigenheiten besser verstehen und besser darauf eingehen.

Als Hörbuch geeignet? Aufgrund der langatmigen Ausführungen, wann welche Handlungen für welchen Chronotyp am besten sind, würde ich es eher in der Printversion empfehlen. So kann man sich auf diejenigen Bereiche fokussieren, die auf den ermittelten Chronotyp zutreffen.